コロナ禍のリモート対応で、業務に欠かせないと益々注目が集まっているGoogleサービス。
その中でも核となる「保存や共有の機能」を担っているのが、この講座で扱っている「Googleドライブ」です。
多くの企業で「よくわかりません」「知りません」では済まなくなりつつある、Googleドライブについて、オフィスワークで最低限必要な基礎知識と操作方法などをしっかり身に付け、業務の質の向上や、就職・転職活動にお役立てください。
クラウドサービスならではの便利な「共有」機能を理解
クラウドサービスを使いこなすには当Googleドライブ講座で学ぶ「共有」の概念の理解は欠かせません。
いったん「共有」をしっかりと理解すれば、別のクラウドサービスでも、基本的な考え方は共通していかせるものです。
クラウドサービスを利用している企業の割合は約7割と増えてきており(※)、クラウド環境が当たり前の労働環境でも、情報を安全に扱い、自信をもって仕事に臨める人材になりましょう。
クラウドサービスの利用状況
※【参考資料】総務省「企業におけるクラウドサービスの利用動向」より引用
Googleドライブをビジネスで「安全」に使用するために
Googleドライブは仕事で使用することが大前提。
そのため、Googleドライブ講座は「安全に使う」という点に特に力を入れて制作しています。
特に「共有設定」は 情報漏洩などの危険性が高いところです。
「Googleドライブ講座」では、誰に共有するのか、共有した人にどこまで権限を持たせるのかなど、練習用アカウントとの実際の共有作業を通して学ぶことができます。
ですので、手順にそって進めていただくことで、たったの全4講座の受講でも安全に共有機能なども使えるようになります。
ハロー!パソコン教室は初心者のための教室です
むずかしそうに聞こえるGoogleサービスですが、最初は「『アカウント』って何?」というところからスタートするので、全くの初心者の方でも受講可能です。
長年、初心者の方に向けて講座を開発してきたハロー!パソコン教室だからこそできる、初心者が不安になる点をしっかり解消できる作りになっているので、ご安心ください。
Googleドライブ講座 講座概要
Googleアカウント |
・ GoogleアプリとGogoleアカウント ・ Googleアカウントの作成と設定 ・ 安全にログインするための2つの方法 |
---|---|
Googleドライブの基本 |
・ Googleドライブの起動と画面構成 ・ ファイルのアップロード・ダウンロード ・ ファイルやフォルダの作成・削除・移動 |
Googleドライブの共有設定 |
・ ファイルを共有する ・ フォルダを共有する ・ 共有の設定を変更する |
Googleドライブの共有設定 |
・ ファイルを探すコツ ・ オフラインで使用する ・ スマホやタブレットからアクセスする |
無料の個人向けのGoogleサービスを使ってレッスンを進めていきますが、教育機関向けや企業向けのGoogleworkspaceであっても使えるアプリの種類や使い方に大きな違いはありませんので、どなたでも安心して受講いただけます。
Googleドライブ講座が気になる方へのおすすめ講座
>Googleドライブ講座とセットでの受講がおすすめ
Googleスプレッドシート講座
マイクロソフトExcel(エクセル)に代表される表計算ソフトは仕事で欠かせません。GoogleアプリでExcelの代わりに使用される「Spreadsheets(スプレッドシート)」はリモートワークでは、最も出番の多いアプリケーションの1つです。
Googleドライブ講座とセットで受講することで、より実践的な内容を学ぶことができます。
>その他リモートワークに役立つ講座
はじめてのZoom講座
ビデオ会議に参加する方法・ビデオ会議を主催する方法などの機能に絞って、Zoomを使う基本操作を丁寧に解説している講座です。
ビジネスメール講座
職場で恥をかかないために、最低限のビジネスメールスキルとマナーを取得できる講座です。