今回はそれほど強力ではないけれど、地味に業務効率に差が出るネタを１つご紹介します。 画面左上にある「クイックアクセスツールバー」は自由にカスタマイズできます。 つまり、自分が業務でよく使う操作のボタンを表示させるようにしておけば、わざわざメニューボタンを探す手間を省いて素早く目的の操作ができるようになり業務の効率も良くなるということです。 １回１回は大したことはありませんが、塵も積もればなんとやら・・・参考にしていただければ幸いです。

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同じシートの設計で、同じ項目が存在している、似たような複数のシートに入力したり、デザインなどの体裁を整える場合、１つずつシートを開いて作業するのは大変非効率です。 こういう時は「作業グループ」という機能を活用して、同じ操作は１枚のシートで１度にまとめて行い、他のシートにもその結果が反映されるようにすれば、作業時間は２シートなら１/２、３シートなら１/３という具合に圧縮することができます。 （1）「作業グループ」機能 例えば、下の例のように同じ内容について入力するためのシートを作成する際には「作業グループ」を使って、一度に全シートに装飾をしたり、共通で使用できる式を入力すると効率よく作業ができます。

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同じ作業をするのに、ある人は１分でできるが、ある人は３分かかる。 しかも、前者は入力ミスが発生しない、後者は入力ミスが発生する可能性が高い。 経営者、マネージャーとしてどちらを選ぶかは考えるまでもありません。 Excelを使ってデータの入力作業を行う際には「素早さ」はもちろん「正確さ」も必要です。この素早く、正確に作業を行う際に役立つのが、今回ご紹介する「入力規則」の活用です。 作業の処理能力に約３倍の差が出るということは、同じ作業に対するコストが約３倍かかっているかもしれないということです。 まずは、衝撃の検証映像をご覧ください。

「第一回　衝撃の検証結果！Excelの「入力規則」で作業効率の格差３倍！？」の続きを読む