いくら効率よくExcelを使いこなしていても「アイツ」は突然訪れます…

「Excelは応答していません」

こうなってから「あぁ！保存してなかった！どうしよう！」などと焦ってはいませんか？
他にも、「間違えて保存せずに閉じてしまった…」なんてことも…

そんな時「一からファイルを作り直し（または修正）」をいう究極の時間の無駄遣いをしていませんか？
そんなことをしていては、いくら効率よく関数やピボットテーブルなどが使えても意味がありません。

ファイルを作ったら即「名前を付けて保存」、ファイルを編集したら即「上書き保存」していれば焦ることもないのですが、人間わかっていてもなかなかできないもの…
それに、Excelが急に落ちたり、急な停電だって考えられるし…そんな時はどうすればいいの？？

そんな時はExcelに保存を任せましょう！
今回は「一からファイルを作り直す」などということが起きないようにする保存の設定をご紹介します。

自動回復用データの設定を確認する

そもそもExcelには上記のような場合に対応できるように「自動回復用」データというものを自動的に作成してくれる機能があります。
まずはこの機能が有効になっているかどうかを確認しましょう。



自動保存を行なう感覚は規定値では「１０分」となっています。
短い間隔で自動保存を行ないたい場合は数値を小さくしましょう。

自動保存されたファイルの確認方法

自動保存されたファイルは【1.一度も保存されていないファイル】と【2.一度保存したことがあるファイル】のどちらかによって確認方法が異なります。

1.一度も保存していないファイル

2.一度保存したことがあるファイル

でもやっぱり基本は「名前を付けて保存」「上書き保存」

今回ご紹介した内容は「万が一に備えて」設定しておくと非常に助かる機能です。
が、やはり「ファイルを新しく作成したらすぐに名前を付けて保存」
「ファイルに編集を加えたら定期的に上書き保存」が基本です。

どちらも行なっておくとまさに鬼に金棒！
急な停電、急にExcelが落ちる、Excelの応答がない。

どんなときにも必要最小限の修正だけで済みます。

上司「頼んでた仕事まだ？」
私「いや、作成してたファイルが消えてしまって一から作り直してます。」
上司「・・・・・・・・・時間の無駄遣いだな。」

っとならない為にも、再度「こまめに保存」と今回ご紹介した内容の設定を忘れずに。

※今回はExcelの保存方法のご紹介につき、素材はございません。