某アンケートによると、「新入社員に習得してほしいアプリ」の第1位はダントツでExcelだそうです。
新入社員のみなさん、これはチャンスです！

つまり入社間もないこの時期に、Excelを「使える」レベルまで上げておけば、大きなスタートダッシュ！
先輩社員からも「あいつ、やるな」と一目置かれること間違いありません。

そこで今回は過去記事の中から、特に反響の大きかった「Excel即戦力４大スキル」をまとめて
ご紹介します。








関数、グラフ、データ処理、表作成というExcelの主力４機能から、それぞれ「これができたら
即戦力！」というスキルを厳選しました。

デキる新人になれるかどうかは、最初が肝心。
「いつか」ではなく「今」、Excelで差をつけませんか？

実務で使う関数No.1！IF関数

設定した条件に合わせて計算をしてくれるIF関数は、実務マスト関数です。
特によく使うのが、 「IF関数を使った空白処理」 と「IF関数のネスト」。

この２つを使って見積書を作成すれば、「この新人には仕事を任せられる」と認めてもらえるはずです。




IF関数の詳細については、下記の過去記事をご参照ください。

第三回　「IF関数」の空白処理を知らないとExcelの便利さ半減！？

無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、
逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。
請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に
「＝単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。

第五回　なんと業務効率格差21倍！！「IF関数」のネスト

第三回に続いて、Excel関数の大御所「IF関数」の登場です。
今回は「異なる条件ごとに応じた結果を素早く表示させる」という、
これぞIF関数の典型的な使い方という部分に触れておきたいと思います。

「見やすい、わかりやすい、インパクト大」の三拍子揃ったグラフ

挿入したグラフをそのまま使っているようでは、まだ「グラフ作れます！」とは言えません。

グラフはパッと目に飛び込んでくる分、資料全体の完成度を左右する重要な要素。
「見やすい、わかりやすい、インパクト大」の三拍子揃ったグラフを作れるようになると、
グラフ作成の即戦力間違いなしです。




三拍子揃ったグラフの作り方については、下記の過去記事をご参照ください。
第三十回　会議資料はグラフが命！人と差がつくグラフを作る3つの極意

Excelで作ったそのグラフ、本当に大丈夫ですか！？
明日は大事な会議…
その前に！ちょっと会議資料を見直してみてください！

処理速度大幅アップ！ショートカットキー

ショートカットキーを使いこなす…なんだかそれだけで「即戦力」な感じがしませんか？

実際、ショートカットキーを使う場合と使わない場合では、作業効率が格段に違います。
ここでは、大量のデータ処理を行なう際に超便利なショートカットキーを５つご紹介します




ショートカットキーの詳細については、下記の過去記事をご参照ください。
第二十九回　デキる事務職に聞いた！仕事が超はかどるショートカット5選

事務職をしていると、とにかくよく扱うのが下記のようなExcelのデータ。
こうしたデータは、いかに速く！いかに正確に！処理するかが最重要ですよね。
処理速度UPの大きなポイントとなるのがショートカットキーです。

複数シートの作業で大活躍！作業グループ

複数シートを扱う際に絶対知っておきたいのが、「作業グループ」です。
これは、同じ体裁の複数シートを一気にまとめて編集できる優れワザ。

支社の売上管理をまとめた表などを作業グループでササッと作成できたら、もうあなたは「新人」脱却です。





作業グループの詳細については、下記の過去記事をご参照ください。
第二回　驚きの作業時間短縮効果！　Excelの作業グループ！

同じシートの設計で、同じ項目が存在している、似たような複数のシートに入力したり、
デザインなどの体裁を整える場合、１つずつシートを開いて作業するのは大変非効率です。
こういう時は「作業グループ」という機能を活用して、同じ操作は１枚のシートで１度にまとめて行い、他のシートにもその結果が反映されるようにすれば、作業時間は２シートなら
１/２、３シートなら１/３という具合に圧縮することができます。

いかがでしたか？
新入社員がいつ「即戦力」になれるかによって、会社全体の業務効率が大きく変わってきます。

つまり、あなたの成長こそが会社全体の成長につながるのです。
ぜひこの記事を参考に、一日でも早く「デキる新人」になってくださいね。

日経ウーマンオンラインにて、マンガでわかるエクセルのオキテ　連載中！

ちょっとお知らせです。
私、マスオが若かった頃・・・新入社員のExcelスキルに頭を悩ませておりました。
オフィスでやってはいけないアレコレが日経ウーマンオンラインにて
マンガとして掲載されることになりましたので、ご覧いただければと思います。