ハロー！パソコン教室

• エクセルの関数マスター
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パワーポイントといえばプレゼンテーションソフトというイメージがありますが、仕事で頻繁に発生する用途は企画書や提案書などをPowerPointの豊かな表現力を使って作成することが多くなります。今や企業では、Word、Excelと合わせて、PowerPointをある程度使いこなせることが、仕事をやっていくうえで必要なスキルとなりつつあるといっても過言ではありません。PowerPointで作成することが多い企画書や提案書の目的は、相手を説得して、企画や提案に賛同してもらうことになるケースが多くなります。ハロー！パソコン教室では、単にパワーポイントの操作方法を学ぶだけではなくPowerPointの特徴である豊かな表現力をうまく活かして、説得力のある書類が作成できるためのコツやノウハウも合わせて学んでいただくことができます。

PowerPointで作成する企画書の説得力を高めるためには

(1)パワーポイント＋エクセル（グラフ）

企画書等の説得力を高めるポイントの１つは数値データを提示することです。Excelで集計したデータなどグラフ化したり、表にしてPowerPointポイントに貼り付けて、仮設や提案の根拠として使うことがよくあります。PowerPointとExcelは企画書作りのベストパートナーなのです。

(2)パワーポイント＋写真（画像）加工

企画書等の説得力を高めるもうひとつのポイントは写真をうまく使うことです。相手を説得するには、イメージよく書類を仕上げることもとても大切です。デジタルカメラで撮った写真データもそのまま貼り付けるのではなく、必要に応じて加工を施すことも、大切な仕事の実践スキルなのです。